Меню

Образец письма по установке пожарной сигнализации

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  • детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  • больницы и поликлиники;
  • административные здания;
  • магазины;
  • торговые и офисные центры;
  • кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Читайте также:  Установка сигнализации пантера на автомобиль

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

источник

Техзадание на проектирование и обслуживание пожарной сигнализации

При подготовке к закупочным процедурам в соответствии с 44-ФЗ заказчик обязательно описывает объект закупки. При этом важно четко и подробно изложить качественные и технические характеристики необходимого ему товара. От этого зависит, получит ли госзаказчик то, что ему нужно.

При описании объекта закупки нужно помнить, что:

  • заказчик обязан использовать объективное описание: запрещено включать ссылки на конкретные товарные знаки или производителя;
  • при оформлении разрешено использовать только условные обозначения и терминологию, утвержденную законодательством;
  • для более детального описания можно добавить чертежи, фотографии и различного рода схемы.

При составлении описания объекта закупки на обслуживание пожарной сигнализации следует точно указать, какого рода услуги требуются заказчику. К примеру, услуги по установке сигнализации и последующему контролю удаленного доступа, который включает в себя техобслуживание, проверку работоспособности приборов и датчиков, а при необходимости — ремонт разъемов и соединений, смазка основных механический деталей.

Как составить техзадание

Техническое задание является незаменимой частью закупочной документации. Техническое задание на пожарную сигнализацию, как и любое другое, состоит из следующих разделов:

  • информация о заказчике;
  • сведения о закупке (следует указать полное наименование объекта торгов, источники финансирования);
  • описание объекта тендера (составляется с учетом требований ст. 33 ФЗ-44);
  • сроки оказания услуг (поставки товаров);
  • требуемый гарантийный срок;
  • при необходимости указывается сервисное обслуживание, монтаж.

Следует ориентироваться на ГОСТы, стандарты, возможные коммерческие предложения узкопрофильных организаций.

Техническое задание на обслуживание пожарной сигнализации

Итак, рассмотрим более детально возможный вариант задания на оказание подобного рода услуг (следует иметь в виду, что каждая закупка индивидуальна и требования каждого заказчика различны).

Состав работ, который понадобится, примерно следующий. Раз в месяц понадобится:

  1. Внешний осмотр на отсутствие повреждений, удаление с поверхности и изнутри приборов пыли, грязи и влаги.
  2. Проверка соответствия предохранителей прибора номиналу.
  3. Контроль органов управления, световой индикации пульта управления и датчиков.
  4. Проверка работоспособности прибора при работе от основного и резервного источника питания.
  5. Контроль основного и резервного источников питания.
  6. Проверка работоспособности прибора и датчиков с помощью средств контроля.
  7. Проверка датчиков-прерывателей.
  8. Осмотр датчиков на отсутствие видимых повреждений и надежность крепления.
  9. Проверка и по необходимости ремонт разъемов и соединений.
  10. Замена неисправных датчиков.
  11. Надзор за правильной эксплуатацией охранной системы и контроля удаленного доступа.
  12. Инструктаж персонала заказчика.

Кроме того, один раз в полугодие требуется проверять работоспособность пульта управления турникета, смазку основных механических деталей.

Если планируется разработка всей системы, начните с подробного описания объекта. Если это здание — общая площадь, площадь земельного участка, этажность, число помещений, их площадь и назначение и т.д. Затем укажите особые требования: автоматическое пожаротушение водой или порошком, сигнал на пункт специальной службы, способ оповещения работников о пожаре и пр.

Если же необходимо составить техническое задание на монтаж пожарной сигнализации, то следует к вышеизложенному добавить четко сформулированные требования по монтажу всей системы с указанием количества точек подключения и предметов такого подключения.

Образец технического задания на проектирование пожарной сигнализации

Поскольку у каждого госзаказчика свои потребности, невозможно привести универсальный образец. Каждое ТЗ разрабатывается индивидуально, в нем важно учесть все детали конкретного объекта. Поэтому рекомендуем использовать приведенные в этой статье образцы только как примеры того, как должно выглядеть техзадание на услуги, связанные с пожарной сигнализацией.

источник

Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации.

Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал – отпиши, не сделал – отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря – при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.

Читайте также:  Honda logo установка сигнализации

Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:

  1. проектная и рабочая документация;
  2. комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
  3. техническая документация предприятий-изготовителей;
  4. сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
  5. Акт обследования;
  6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  7. Акт о проведении входного контроля
  8. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  11. Акт об окончании монтажных работ
  12. Акт об окончании пусконаладочных работ
  13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
  14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
  1. Акт обследования
  2. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  3. Акт о проведении входного контроля
  4. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  5. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  6. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  7. Акт об окончании монтажных работ
  8. Акт об окончании пусконаладочных работ
  9. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
  10. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.

Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием “РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.”

Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

  • исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
  • техническую документацию предприятий-изготовителей;
  • сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
  • производственную документацию (обязательное приложение 1).

В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.

Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…

Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.


Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:

  • организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
  • монтажно-наладочной организации;
  • пусконаладочной организации;
  • подразделения охраны;
  • органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.

Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:


При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче – передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.

  1. Акт обследования;
  2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
  3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
  4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  5. Акт о проведении входного контроля
  6. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  9. Акт об окончании монтажных работ
  10. Акт об окончании пусконаладочных работ
  11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей

Далее, в пункт 11.10 гласит:


Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.

  1. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Оцените пожалуйста статью:

11 Replies to “ Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации. ”

Спасибо ! Заново еще раз вспомнил давно забытое.

источник

Ремонт и замена элементов системы охранно-пожарной сигнализации

Любая техника подвержена износу и устареванию, а значит, требует регулярного и квалифицированного обслуживания в целях предупреждения ее отказа в работе.

Требования к обслуживанию и ремонту охранно-пожарных сигнализаций установлены в ГОСТ Р 50776-95 «Системы тревожной сигнализации». Кроме того, организация такого работ должна соответствовать требованиям ГОСТ 18322-78 «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения», ГОСТ 20911-89 «Техническая диагностика. Термины и определения» и действующей ведомственной нормативной документации в данной области.

Техническое и обслуживание и ремонт

В ходе технического обслуживания проводится контроль технического состояния систем охранно-пожарной сигнализации с целью выявления и устранения неисправностей, ликвидации последствий неблагоприятных воздействий на них.

Техническое обслуживание может быть плановым или неплановым. Первое предусматривается для шлейфов сигнализации и аппаратуры, например, для сложных извещателей, устройств электропитания. В ходе данной процедуры в обязательном порядке проводят проверку общей работоспособности всей системы. Результаты осмотра регистрируются в специальном журнале.

Внешний осмотр и проверка работоспособности системы должны проводиться не реже одного раза в месяц. Кроме того, через пять лет с момента введения в эксплуатацию (и далее с установленной периодичностью) проводится техническое освидетельствование на предмет технической возможности и экономической целесообразности использования систем сигнализации.

Неплановое ТО осуществляется в случаях поступления ложных сигналов тревоги с охраняемого объекта, отказов в работе, вызванных вандальными действиями или погодными условиями, по заявке собственника охраняемого объекта.

В случае выявления неисправностей в зависимости от характера повреждения или отказа средств охранной сигнализации проводят либо текущий или средний (для аппаратуры), либо капитальный (для шлейфов сигнализации) ремонт.

В ходе текущего или среднего ремонта осуществляется замена лишь вышедших из строя компонентов (установочных элементов, извещателей, участков соединительных линий).

Капитальный же ремонт проводят при невозможности дальнейшей эксплуатации системы или при ремонте самого охраняемого объекта. При этом осуществляется демонтаж и полная замена всех элементов пожарной сигнализации: извещателей, соединительных линий, установочных элементов.

Далее подробно рассмотрим причины, по которым может потребоваться замена или ремонт охранно-пожарной сигнализации.

Замена оборудования охранно-пожарной сигнализации

Может понадобиться в следующих случаях:

1. Внедрение новых технологий передачи данных. Старые модели систем охранной сигнализации подключались к обычным телефонным линиям и требовали замены только по истечении срока их эксплуатации. Однако с повсеместным введением оптических технологий, массовым отказом потребителей от стационарных городских телефонов, развитием Интернета все чаще возникает потребность в замене приборов охранной сигнализации на более современные. Зачастую устаревшая система охранно-пожарной сигнализации при переходе городской телефонной сети на новые технологии просто перестает работать.

2. Потребность в расширении функционала охранной системы. Например, цифровые комплектующие для видеонаблюдения предоставляют пользователю более широкие возможности по сравнению с аналоговыми. Это и быстрый поиск информации по заданным характеристикам, и масштабирование кадра, и более удобная интеграция видеонаблюдения с другими системами, и трансляция видео через Интернет в режиме реального времени.

3. Физический износ отдельных элементов системы. Зачастую, в этом случае устанавливаются совместимые комплектующие новейшего образца, которые меньше ломаются и обладают лучшими характеристиками.

4. Изменение конфигурации, площади, условий эксплуатации охраняемых помещений. При необходимости в расширении зоны наблюдения и пожаротушения может потребоваться новая аппаратура, что повлечет за собой модернизацию всей системы. На этом этапе удобно обновить отдельные ее элементы.

Необязательно приобретать все оборудование заново, это может оказаться весьма дорогостоящим мероприятием. Обратившись к квалифицированным специалистам за диагностикой, можно составить оптимальную стратегию модернизации охранно-пожарной системы и получить наилучший результат по соотношению «цена-качество». Кроме того, если речь идет о режимных предприятиях, круглосуточно работающих организациях, об объектах с большим количеством материальных ценностей, где абсолютно недопустимо длительное отключение подобных систем, квалификация работников играет крайне большое значение.

Альянс «Комплексная безопасность» – это качественное проектирование, установка, диагностика и замена охранной сигнализации на объектах любой сложности в кратчайшие сроки. Компания обеспечивает своевременную замену приборов и других элементов системы на основе договоров технического обслуживания, не позволяя выходить оборудованию из строя в ситуациях, связанных для клиента с дополнительными рисками.

источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector