Меню

Письмо на установку охранной сигнализации

Письмо на установку охранной сигнализации

Бюджетное учреждение заключило с контрагентом договор на установку и монтаж охранно-пожарной сигнализации. По условиям договора исполнитель самостоятельно и за свой счет приобретает все необходимое оборудование. После завершения работ исполнитель представил в бухгалтерию счет-фактуру (на всю сумму договора) и акт о приемке выполненных работ (ф. № КС-2). В ходе приемки работ выявлены объекты охранно-пожарной сигнализации, которые могут быть отнесены к основным средствам (имеют различный срок полезного использования) и материальным запасам. Должны ли мы принять эти объекты (основные средства и материальные запасы) к учету? Если да, то какой записью? Будут ли данные акта (ф. № КС-2) основанием для определения стоимости объектов?

В соответствии с п. 45 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации (в частности, внутренние телефонные и сигнализационные сети) входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются.

К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование таких систем, например:

    • оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления;
    • средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации;
    • средства вычислительной техники и оргтехники;
    • средства визуального и акустического отображения информации.

Единицей учета основных средств может признаваться часть объекта имущества, удовлетворяющая следующим условиям (п. 10 федерального стандарта, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, далее – СГС «Основные средства»):

    • в отношении нее самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала;
    • часть имущества имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
    • стоимость части составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.

Таким образом, на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов оконечные аппараты охранно-пожарной сигнализации могут приниматься к учету в качестве отдельных инвентарных объектов основных средств. Важно, чтобы эти аппараты удовлетворяли критериям, терминам и определениям, установленным п. 39 Инструкции № 157н и пп. 7, 8, 10 СГС «Основные средства»:

    • срок полезного использования объекта – более 12 мес.
    • неоднократное или постоянное использование на праве оперативного управления в деятельности учреждения;
    • возможность определить период поступления и способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала.

Вместе с этим специалисты Минфина России полагают, что согласно учетной политике учреждения система может учитываться как единый инвентарный объект (письма от 16.05.2019 № 02-05-10/35563, от 29.01.2019 № 02-06-10/5107).

В отношении материальных запасов, которые являются элементами охранно-пожарной сигнализации, законодательство не содержит требований об их принятии к учету на баланс. Затраты, связанные с монтажом охранно-пожарной сигнализации (стоимость работ по монтажу, а также стоимость расходных материалов), списываются на расходы текущего финансового года. Информация об охранно-пожарной сигнализации включается в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031) по зданию, в котором она установлена.

Согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н) и письмам Минфина России от 21.06.2019 № 02-08-10/46506, от 16.05.2019 № 02-05-10/35563 расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как охранная, пожарная сигнализация, относятся:

    • на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ – если такие расходы впоследствии не повлияют на стоимость основного объекта нефинансового актива и не будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов на счет 106 00;
    • подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ – если такие расходы впоследствии повлияют на стоимость основного объекта нефинансового актива и будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов на счет 106 00;
    • подстатью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ – если согласно учетной политике планируется учитывать систему как единый инвентарный объект.

Если условиями предоставления средств предусматривается осуществление получателем расходов как капитального, так и некапитального характера, перечисления (поступления) признаются перечислениями (поступлениями) текущего характера (п. 7 Порядка № 209н).

Таким образом, если учреждение несет расходы как на формирование вложений в основные средства (капитальный характер), так и относит расходы на финансовый результат или затраты (текущий характер), учитывая смешанный характер работ, расходы по такому договору носят текущий характер и могут в полном объеме быть отнесены на подстатью 226 КОСГУ.

В письме Минфина России от 12.09.2019 № 02-05-10/70992 разъясняется, что расходы по оплате договоров на монтаж системы видеонаблюдения, которая не является единым инвентарным объектом, с учетом закупаемых исполнителем оборудования и расходных материалов, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Оконечные устройства системы, которые относятся к основным средствам, принимаются к учету по статье 310 КОСГУ.

В письме рассматривается ситуация, когда расходы на монтаж системы видеонаблюдения не относятся к работам в целях капитальных вложений в объекты капитального строительства (реконструкции, технического перевооружения), не предусмотрены договорами поставки, договорами (контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов. Это письмо применимо и в отношении систем охранно-пожарной сигнализации.

Читайте также:  Помощь в установке охранной сигнализации

Руководствуясь положениями инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н), Порядка № 209н и приведенных писем Минфина России, установка охранно-пожарной сигнализации может отражаться в учете бюджетного учреждения двумя способами в зависимости от того, как планируется принять к учету элементы системы.

Если система принимается к учету как единый инвентарный объект, оформляются следующие корреспонденции счетов:

Дебет КПС (КРБ ХХХ) Х 106 Х1 310 Кредит КПС (КРБ ХХХ) Х 302 31 73Х – сформирована сумма вложений в основные средства (п. 51 Инструкции № 174н);

Дебет КПС (КРБ 000) Х 101 ХХ 310 Кредит КПС (КРБ ХХХ) Х 106 Х1 310 – принята к учету система охранно-пожарной сигнализации (п. 9 Инструкции № 174н).

Если по договору об установке и монтаже системы к учету в качестве объектов основных средств принимаются только отдельные оконечные аппараты, оформляются записи:

Дебет КПС (КРБ ХХХ) Х 106 Х1 310 Кредит КПС (КРБ ХХХ) Х 302 26 73Х – сформирована сумма вложений в основные средства в части стоимости оконечных аппаратов охранно-пожарной сигнализации (п. 51 Инструкции № 174н);

Дебет КПС (КРБ 000) Х 101 ХХ 310 Кредит КПС (КРБ ХХХ) Х 106 Х1 310 – приняты к учету оконечные аппараты охранно-пожарной сигнализации в сумме сформированных вложений (п. 9 Инструкции № 174н);

Дебет КПС (КРБ ХХХ) Х 109 ХХ 226 (Х 401 20 226) Кредит КПС (КРБ ХХХ) Х 302 26 73Х – списана на расходы стоимость работ по монтажу с учетом закупаемых исполнителем расходных материалов (п. 128 Инструкции № 174н).

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (п. 23 Инструкции № 157н, пп. 14, 15 СГС «Основные средства»). Если в первичных документах стоимость принимаемых к учету оконечных аппаратов охранно-пожарной сигнализации не выделена, то объекты основных средств могут быть приняты к учету по текущей оценочной (справедливой) стоимости в пределах суммы заключенного договора.

Согласно п. 25 Инструкции № 157н, п. 52 федерального стандарта, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы») под текущей оценочной (справедливой) стоимостью понимается сумма денежных средств (цена), по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив (при его продаже или приобретении) между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.

Основными методами определения справедливой стоимости являются метод рыночных цен и метод амортизированной стоимости замещения (п. 54 СГС «Концептуальные основы»).

По нашему мнению, сведения о стоимости отдельных элементов охранно-пожарной сигнализации, указанные в акте (ф. № КС-2), могут служить в качестве обоснования первоначальной стоимости при принятии их к бухгалтерскому учету в качестве отдельных объектов основных средств.

Отдельные объекты основных средств принимаются к учету на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом (п. 34 Инструкции № 157н). Формы первичных учетных документов для принятия к учету основных средств утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В зависимости от варианта, закрепленного в учетной политике, это могут быть:

    • приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207);
    • акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

источник

Монтаж охранной сигнализации — все нюансы работ и их стоимость

Надежная защита собственного жилья и имущества возможна только при компетентном проектировании, профессионально выполненном монтаже и правильной настройке системы.

В наши дни практически все помещения находятся под охраной и оснащены сигнализацией. В последнее время ее стали оборудовать также в частных загородных владениях и даже на дачах.

Монтаж охранной системы безопасности, выполненный согласно всем требованиям, обеспечивает надежный контроль за состоянием охраняемого объекта и предупреждает о несанкционированном проникновении на его территорию.

Установке предшествует проект

Монтажные работы всегда осуществляются согласно заранее разработанному плану. При составлении проекта учитывается множество различных требований, в том числе и местонахождение объекта, а также его назначение. От этого зависит уровень и тип защиты, количество элементов, и все остальные параметры. Так, например, в жилых строениях, устанавливается оборудование попроще, а в банковских учреждениях – более сложное.

Перед тем, как осуществить монтаж систем охранной сигнализации, проводится анализ объекта, определяется наличие возможных угроз, выслушиваются требования заказчика. И только после этого начинается непосредственная установка.

Виды сигнализации и особенности ее монтажа на некоторых объектах

Охранная система может быть:

У каждой из них есть свои особенности и отличия, в том числе и касающиеся установки. Рассмотрим монтаж сигнализации охранного типа на самых популярных объектах:

  • Квартира –наиболее приемлемым вариантом считается подключение ее на пульт охраны. При поступлении сигнала тревоги на место сразу прибывает группа реагирования и обезвреживает вора. Оборудование квартиры более дешевой автономной GSM-сигнализацией способно только спугнуть злоумышленника громким звуковым сигналом.
  • Дача – специалисты рекомендуют установку беспроводной сигнализации. Сообщение о проникновении в таком случае передается на пульт близлежащего ЧОПа и к объекту сразу отправляется группа задержания.
  • Коттедж – в основном используются беспроводные датчики, контролирующие открытие окон, движение, появление дыма.
  • Офис – устанавливаются различные системы, в большинстве случаев с выводом на пульт охраны. В некоторых помещениях может быть установлена тревожная кнопка и видеонаблюдение.
  • Магазин –для тех объектов, которые подключены к общей системе, возможен монтаж охранной сигнализации автономного типа. Большие торговые центры совмещают охранную и пожарную сигнализацию с системой видеонаблюдения.
  • Склад – для большей надежности в помощь сторожу следует установить и сигнализацию. Не помешает и обустройство видеонаблюдения.
Читайте также:  Nissan almera classic установка сигнализации с автозапуском

Независимо от вида, каждая система включает в себя сеть извещателей, которые объединены в один комплекс. Это дает возможность контролировать все помещения одновременно.

Этапы монтажного процесса

Процесс установки сигнализации состоит из нескольких поочередных этапов. Вот главные из них:

  1. Диагностика объекта, изучение прилегающей территории, составление плана необходимых работ
  2. Монтаж оборудования
  3. Настройка оснащения, проведение тестов
  4. Инструктаж клиента по эксплуатации оборудования

Все работы должны проводиться специалистами, так как для этого требуются специальные профессиональные навыки, которых нет, и не может быть, у любителей.

Монтаж систем всех видео охранной сигнализации должен выполняться с очень высокой точностью. Любая ошибка, пусть даже самая незначительная на первый взгляд, может привести не только к сбоям в работе системы, но и потере всех ее функциональных способностей.

Очень часто возникает закономерный в таком случае вопрос, нужна ли лицензия на монтаж охранной сигнализации.

Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена необходимость лицензирования этого вида работ. А вот на установку пожарной сигнализации без лицензии не обойтись. Поэтому, если вы решили установить комплексную охранно-пожарную систему, то следует обращаться в компанию, имеющую соответствующее разрешение.

Стоимость монтажа охранной сигнализации

Во многом расценки на установку зависят от типа системы и объекта, на котором она размещается. Частный дом, квартиру, дачу или гараж, как и вообще любое помещение можно спокойно оставлять на долгое время без присмотра, если в нем осуществлен монтаж сигнализации, цена на который складывается из следующих моментов:

  • Проектирование системы
  • Установка сигнализации, включая размещение датчиков и оповещателей, организацию бесперебойного питания, инсталляцию компьютерной программы
  • Электромонтажные работы

В стоимость проводимого монтажа охранной сигнализации включается также доставка приборов, выезд специалистов. На итоговую сумму оплаты оказывают влияние и срочность работ, неблагоприятные условия при проведении укладки, особенные требования заказчика к дизайну и некоторые другие аспекты.

В среднем установка охранной системы с оповещением по GSM каналу на объекте, площадь которого не превышает 30 м 2 , обойдется заказчику в районе 17 тысяч рублей.

В этом случае система включает следующее оборудование:

  1. Извещатель объемный
  2. Извещатель магнитоконтактный
  3. Светозвуковой оповещатель
  4. Прибор приемно-контрольный с GSM модулем
  5. Аккумулятор
  6. Кабель, соединительный провод
  7. Гофрированная труба
  8. Одноканальный короб

Монтаж системы со всем необходимым оборудование на площади 100 м 2 оценивается приблизительно в 32 тысячи рублей. Установка на такой же площади беспроводной сигнализации будет на тысяч 7-8 дороже.

Общая стоимость оборудования и работ по его размещению на площади 500 метров квадратных варьируется в пределах 150 – 170 тысяч рублей.

Советы специалистов

Соединение проводов, которое обеспечивает постоянное соединение между всеми элементами системы, в первую очередь между датчиками и контрольной панелью, следует выполнять спайкой или зажимать клеммными колодками.

Еще одно правило, которое следует соблюдать, заключается в монтаже приборов в соответствии с инструкцией от производителя. Только при соблюдении этих рекомендаций можно быть уверенным в бесперебойной работе системы.

Устанавливать датчики рекомендуется в тех местах, которые были выбраны при проведении предварительного осмотра. Не следует отклоняться от ранее разработанного проекта, так как при его составлении учитывались все возможные пути проникновения на объект. Обязательно размещать датчики на всех уязвимых конструкциях, окнах и дверях.

После того как установили охранную сигнализацию, ее подключение происходит только после проверки и настройки всех приборов и датчиков.

Правильный монтаж – гарантия эффективной деятельности системы

Так как охранная сигнализация предназначена обнаруживать нежелательное проникновение на объект, требования к ее установке особенные. Согласно ОКДП монтаж охранной сигнализации должны проводить компании, имеющие в своем составе подготовленных специалистов по оказанию данного вида услуг.

Главной характеристикой установленной системы считают эффективность, которая обеспечивается следующими компонентами:

  • Надежностью – бесперебойная работа устройств обеспечивается их качеством и правильно выполненным монтажом
  • Достоверностью обнаружения несанкционированного проникновения – сведение к минимуму ложных срабатываний, которое также достигается верной установкой
  • Вероятностью обнаружения злоумышленника – достигается блокировкой наиболее уязвимых мест
Читайте также:  Установка сигнализации на газ 3102

В некоторых случаях эффективность охранной системы повышают с помощью устройств раннего обнаружения. Попытку пролома в стене помогают своевременно увидеть вибрационные датчики, установленные в слабых местах здания.

Следует отметить, что стопроцентной сохранности имущества одной установкой сигнализации достигнуть нельзя. Для этого необходимо выполнить целый комплекс различных мероприятий, в том числе и укрепление объекта различными способами. К таковым относится установка металлических дверей и решеток на окна, дополнительное защитное остекление. Должно быть разумное сочетание механического усиления различных конструкций здания и сигнализации.

источник

Ремонт и замена элементов системы охранно-пожарной сигнализации

Любая техника подвержена износу и устареванию, а значит, требует регулярного и квалифицированного обслуживания в целях предупреждения ее отказа в работе.

Требования к обслуживанию и ремонту охранно-пожарных сигнализаций установлены в ГОСТ Р 50776-95 «Системы тревожной сигнализации». Кроме того, организация такого работ должна соответствовать требованиям ГОСТ 18322-78 «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения», ГОСТ 20911-89 «Техническая диагностика. Термины и определения» и действующей ведомственной нормативной документации в данной области.

Техническое и обслуживание и ремонт

В ходе технического обслуживания проводится контроль технического состояния систем охранно-пожарной сигнализации с целью выявления и устранения неисправностей, ликвидации последствий неблагоприятных воздействий на них.

Техническое обслуживание может быть плановым или неплановым. Первое предусматривается для шлейфов сигнализации и аппаратуры, например, для сложных извещателей, устройств электропитания. В ходе данной процедуры в обязательном порядке проводят проверку общей работоспособности всей системы. Результаты осмотра регистрируются в специальном журнале.

Внешний осмотр и проверка работоспособности системы должны проводиться не реже одного раза в месяц. Кроме того, через пять лет с момента введения в эксплуатацию (и далее с установленной периодичностью) проводится техническое освидетельствование на предмет технической возможности и экономической целесообразности использования систем сигнализации.

Неплановое ТО осуществляется в случаях поступления ложных сигналов тревоги с охраняемого объекта, отказов в работе, вызванных вандальными действиями или погодными условиями, по заявке собственника охраняемого объекта.

В случае выявления неисправностей в зависимости от характера повреждения или отказа средств охранной сигнализации проводят либо текущий или средний (для аппаратуры), либо капитальный (для шлейфов сигнализации) ремонт.

В ходе текущего или среднего ремонта осуществляется замена лишь вышедших из строя компонентов (установочных элементов, извещателей, участков соединительных линий).

Капитальный же ремонт проводят при невозможности дальнейшей эксплуатации системы или при ремонте самого охраняемого объекта. При этом осуществляется демонтаж и полная замена всех элементов пожарной сигнализации: извещателей, соединительных линий, установочных элементов.

Далее подробно рассмотрим причины, по которым может потребоваться замена или ремонт охранно-пожарной сигнализации.

Замена оборудования охранно-пожарной сигнализации

Может понадобиться в следующих случаях:

1. Внедрение новых технологий передачи данных. Старые модели систем охранной сигнализации подключались к обычным телефонным линиям и требовали замены только по истечении срока их эксплуатации. Однако с повсеместным введением оптических технологий, массовым отказом потребителей от стационарных городских телефонов, развитием Интернета все чаще возникает потребность в замене приборов охранной сигнализации на более современные. Зачастую устаревшая система охранно-пожарной сигнализации при переходе городской телефонной сети на новые технологии просто перестает работать.

2. Потребность в расширении функционала охранной системы. Например, цифровые комплектующие для видеонаблюдения предоставляют пользователю более широкие возможности по сравнению с аналоговыми. Это и быстрый поиск информации по заданным характеристикам, и масштабирование кадра, и более удобная интеграция видеонаблюдения с другими системами, и трансляция видео через Интернет в режиме реального времени.

3. Физический износ отдельных элементов системы. Зачастую, в этом случае устанавливаются совместимые комплектующие новейшего образца, которые меньше ломаются и обладают лучшими характеристиками.

4. Изменение конфигурации, площади, условий эксплуатации охраняемых помещений. При необходимости в расширении зоны наблюдения и пожаротушения может потребоваться новая аппаратура, что повлечет за собой модернизацию всей системы. На этом этапе удобно обновить отдельные ее элементы.

Необязательно приобретать все оборудование заново, это может оказаться весьма дорогостоящим мероприятием. Обратившись к квалифицированным специалистам за диагностикой, можно составить оптимальную стратегию модернизации охранно-пожарной системы и получить наилучший результат по соотношению «цена-качество». Кроме того, если речь идет о режимных предприятиях, круглосуточно работающих организациях, об объектах с большим количеством материальных ценностей, где абсолютно недопустимо длительное отключение подобных систем, квалификация работников играет крайне большое значение.

Альянс «Комплексная безопасность» – это качественное проектирование, установка, диагностика и замена охранной сигнализации на объектах любой сложности в кратчайшие сроки. Компания обеспечивает своевременную замену приборов и других элементов системы на основе договоров технического обслуживания, не позволяя выходить оборудованию из строя в ситуациях, связанных для клиента с дополнительными рисками.

источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector